Datenschutzerklärung - Tagung LpB Niedersachsen

Blog zur Tagung „Wann? – Jetzt! <3“ (www.lpb-tagung.de) der Niedersächsischen Landeszentrale für politische Bildung

Sie sind auf einer Seite der Niedersächsischen Landeszentrale für politische Bildung. Bei der Nutzung unserer Seite werden Daten verarbeitet, damit die Nutzung funktioniert. Einige Daten werden von uns verwendet, manche geben wir auch an Dritte weiter.

Dieser Text – auch Datenschutzerklärung genannt – erklärt für unseren Blog „www.lpb-tagung.de“, was wir mit Ihren Daten machen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die_der Verantwortliche Sie als betroffene Person darüber informiert, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

1. Wer sind wir und was machen wir?
Wir sind die Niedersächsische Landeszentrale für politische Bildung. Die Landeszentrale für politische Bildung ist eine nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK) und arbeitet inhaltlich eigenständig. Unter dem sogenannten Datenschutzrecht, was regelt, wie mit Daten umzugehen ist, ist das MWK daher verantwortlich.

Wir verarbeiten Daten, damit Sie sich für die Tagung „Wann? – Jetzt! <3“ anmelden und wir diese Daten verarbeiten können. Nur wir entscheiden darüber, was mit den Daten passiert, die Sie uns für „www.lpb-tagung.de“ geben. Andere, die nicht zu uns gehören, dürfen dann mit den Daten nur das machen, was wir in diesem Dokument erklären. Sie fragen sich sicherlich, was Daten eigentlich sind. Das erklären wir Ihnen weiter unten im Text – nämlich hier.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, sich beschweren oder einen Widerspruch einlegen möchten, wenden Sie sich gern direkt an uns:

Niedersächsische Landeszentrale für politische Bildung
Georgsplatz 18/19
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 – 1207500
E-Mail: poststelle@lpb.niedersachsen.de

2. Haben Sie Fragen zu diesem Text oder wollen mit unserer_unserem Datenschutzbeauftragten sprechen oder ihm_ihr eine Nachricht schicken?

Sie können sich an unsere_n Datenschutzbeauftragte_n wenden – diese_r überwacht, dass wir mit Ihren Daten auch nur das machen, was erlaubt ist, und ist auch für Ihre Fragen zuständig. Sie können diese_n unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten erreichen:

Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur
Datenschutzbeauftragte
Leibnizufer 9
30169 Hannover
Telefon +49 511 120 2501
E-Mail: datenschutz@mwk.niedersachsen.de

3. Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?

Das Gesetz sagt, dass personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen“ sind – „als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind“ (Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung).

Das klingt zunächst kompliziert – gemeint sind damit aber Name, E-Mailadresse, die Adresse, unter der Sie wohnen, sowie auch Ihr Geburtsdatum.

Wenn wir sagen, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, meinen wir damit, dass wir diese zum Beispiel in einer Datenbank ablegen, aufrufen und anschauen, anderen, die nicht bei uns arbeiten, zur Verfügung stellen oder wieder löschen. Zum Beispiel im Kontaktformular Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.

4. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten dürfen wir nur verarbeiten, wenn wir Ihnen sagen, wieso wir das tun und warum wir das eigentlich dürfen – das nennt man auch Rechtsgrundlage; das was wir nachfolgend zu der sogenannten Rechtsgrundlage schreiben, ist gesetzlich vorgeschrieben. Das erklären wir hier:

Bearbeitung Ihrer über unser Anmeldeformular an uns gesendeten Nachrichten. Rechtsgrundlage: Wir wägen Interessen ab, Ihre und unsere (wir haben ein öffentliches Interesse die von Ihnen übermittelten Daten zu benutzen, um Ihnen z. B. zu antworten)

Wir schauen uns an, wie „www.lpb-tagung.de“ benutzt wird – das nennt man Nutzungsverhalten. Das machen wir vor allem deshalb, weil wir damit zum Beispiel Funktionen verbessern können, die wenig oder gar nicht verwendet werden (siehe hierzu auch Abschnitt 9 von diesem Dokument)
Rechtsgrundlage: Wir wägen Interessen ab, Ihre und unsere (wir haben ein öffentliches Interesse zu erfahren, wie Sie „www.lpb-tagung.de“ benutzen, um unser Angebot verbessern zu können bzw. an die Interessen der Nutzer_innen anpassen zu können), Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. § 3 S. 1 NDSG

Ermitteln von Dingen, die dazu führen, dass „www.lpb-tagung.de“ nicht so läuft, wie wir es gerne hätten; Feststellung, ob andere unberechtigt auf „www.lpb-tagung.de“ zugreifen.
Rechtsgrundlage: Der Gesetzgeber sagt, dass wir Daten sicher aufbewahren müssen; daher müssen wir auch schauen, ob andere versuchen, auf die bei uns gespeicherten Daten zuzugreifen; wir dürfen dies auch, wenn wir Ihre und unsere Interessen abwägen, auch Sie wollen, dass Ihre Daten bei uns sicher sind (wir haben ein öffentliches Interesse an der Beseitigung von Störungen, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche bzw. Zugriffe) ), Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. § 3 S. 1 NDSG

Wir setzen die Event-Software eveeno (https://eveeno.com/de/) zu Zwecken der Durchführung von Veranstaltungen ein. eveeno arbeitet konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und wir haben einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit eveeno geschlossen. Wir nutzen Ihre angegebenen Daten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Ihnen Informationen zur Tagung zu schicken, die Tagung zu organisieren und nach der Tagung ein Feedback von Ihnen einzuholen. Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Im Falle von Kooperationsveranstaltungen können auch die Kooperationspartner_innen zu den oben genannten Zwecken auf Ihre Daten zugreifen.

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie direkt bei eveeno zustimmen. Wenn Sie nicht mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über eveeno einverstanden sind, können Sie uns direkt eine E-Mail schreiben an poststelle@lpb.niedersachsen.de.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von eveeno können unter https://eveeno.com/de/privacy abgerufen werden, die Kontaktdaten unter https://eveeno.com/de/about.

Wahrung und Verteidigung unserer Rechte
Rechtsgrundlage: Interessenabwägung (wir haben ein öffentliches Interesse an der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte), Art. 6 Abs. 1 lit. e) i.V.m. § 3 S. 1 NDSG

Sie können der Nutzung – oder auch Verarbeitung – Ihrer Daten widersprechen oder einen Widerruf erklären. Wie das geht, erklären wir Ihnen in den Abschnitten 10. Welche Rechte haben Sie? und Informationen über Ihre Widerspruchsrechte.

5. Wer bekommt Ihre Daten und warum (Empfänger_innen von Daten)?

5.1 Allgemeines

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies für unsere Aufgabenerfüllung – also vor allem dem Betrieb von „www.lpb-tagung.de“ und der Organisation der Tagung „Wann? – Jetzt! <3“ – erforderlich ist. Wir dürfen das, wenn wir belegen können, dass wir oder der_die Dritte ein öffentliches Interesse an dieser Weitergabe haben. Ebenfalls dürfen wir Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns gesagt haben, dass wir das dürfen – das nennt man auch eine Einwilligung.

Wenn wir meinen, dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, weil wir Ihre und unsere Interessen gegeneinander verglichen haben (nennt man auch Interessenabwägung), sagen wir Ihnen dies in diesem Dokument. Wenn aber zum Beispiel die Polizei zu uns kommt, und von uns Daten haben will, kann es sein, dass wir dazu verpflichtet sind, Daten herauszugeben. Generell müssen wir das machen, wenn ein Gesetz uns das vorschreibt oder eine sogenannte vollstreckbare Anordnung von einer Behörde oder einem Gericht sagt, dass wir das machen müssen.

5.2 Wann geben wir Ihre Daten an andere weiter, die uns dabei helfen, „www.lpb-tagung.de“ zu betreiben?

Wenn wir Ihre Daten erheben bzw. verarbeiten, kann es sein, dass uns Dritte dabei helfen müssen. Die bekommen von uns immer aber nur den Teil Ihrer Daten, den sie für diese Hilfe auch brauchen – also z. B. nur eine E-Mailadresse, wenn sie uns dabei helfen, Mails an Sie zu verschicken. Wir benutzen diese Dritten auch, um die Technik für „www.lpb-tagung.de“ zu betreiben.

Ganz konkret benutzen wir:

Der Blog wird betrieben über WordPress.

Wir setzen zum Hosting des Blogs den IT-Dienstleister Mittwald (Betrieb des Servers: Deutschland) ein, der die vorher genannten Daten als Auftragsverarbeiter für die Niedersächsische Landeszentrale für politische Bildung verarbeitet (Art. 28 DSGVO).

Das Anmeldetool wird von eveeno bereitgestellt, der die vorher genannten Daten als Auftragsverarbeiter für die Niedersächsische Landeszentrale für politische Bildung verarbeitet (Art. 28 DSGVO).

Wenn wir selber Daten speichern, werden Ihre persönlichen Daten auf einem besonders geschützten Server bei dem IT-Dienstleister des Landes Niedersachsen (IT.N) gespeichert, der die vorher genannten Daten als Auftragsverarbeiter für die Niedersächsische Landeszentrale für politische Bildung verarbeitet (Art. 28 DSGVO). IT.N ist eine Dienststelle der Landesverwaltung. Alle Mitarbeiter_innen des Landes Niedersachsen sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet.

5.3 Wann geben wir Daten in Länder weiter, die nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum gehören?

Wir nutzen keine Analyse-Tools und geben personenbezogene Daten nicht an Unternehmen in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftraumes weiter.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten und welche Aufbewahrungsfristen gelten hierfür?

Wir speichern Ihre Daten für einen gewissen Zeitraum. Dieser ist so lang, wie wir die Daten für „www.lpb-tagung.de“ benötigen und wir dazu ein sogenanntes öffentliches Interesse an der weiteren Speicherung haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten. Ausnahmen davon sind möglich, wenn uns das Gesetz vorschreibt, dass wir die Daten aufbewahren müssen – so etwas gibt es etwa bei Rechnungen (nennt sich z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist). Wenn wir die Daten aufbewahren müssen, sperren wir diese ggf. – diese werden nur noch im Rahmen enger Vorgaben bei uns aufbewahrt.

Wenn Sie z. B. Kontakt mit uns über das Kontaktformular aufnehmen, speichern wir Ihre Daten zur Kontaktaufnahme. Sie können jederzeit Widerspruch zur Speicherung Ihrer Daten einlegen. Die Daten, die erhoben werden, um das Hosting zu ermöglichen, wie Logdateien, werden anonymisiert für 60 Tage gespeichert und dann gelöscht.

Die Daten aus dem Anmelde- und Feedbackformular werden manuell gelöscht. Dies geschieht nach der Abwicklung der Veranstaltung, spätestens am 31.07.2024.

7. Was sind Logdateien und wofür setzen wir diese ein?

Bei jeder Nutzung des Internets werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert.

Die Log-Dateien werden von uns zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und danach gelöscht. Log-Dateien, die wir benötigen, um bestimmte Dinge zu beweisen oder zu belegen, sind von der Löschung ausgenommen. Dies gilt aber nur, bis der Vorfall endgültig geklärt worden ist – auch kann es sein, dass wir solche Daten an Ermittlungsbehörden, also etwa die Polizei, weitergeben müssen.

In den Log-Dateien werden insbesondere folgende Informationen gespeichert:

IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf „www.lpb-tagung.de“ zugriffen wird;
Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);
Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgt;
Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;
Zeitzonendifferenz zu GMT;
übertragene Datenmenge;
Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player), Sprache und Version des Browsers;
http-Status-Code (z. B. “Anfrage erfolgreich” oder “angeforderte Datei nicht gefunden”).

8. Was sind Cookies und wofür setzen wir diese ein?

Für den Betrieb dieser Webseite benutzen wir keine Cookies.

9. In welcher Form betreiben wir eine Webanalyse?

Wir erstellen auf dem www.lpb-tagung.de-Blog keine Webanalyse.

10. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese geltend machen

10.1. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Sie haben bestimmte Rechte bezogen auf Ihre Daten. Wenn Sie wollen, dass wir bestimmte Dinge machen, etwa die bei uns gespeicherten personenbezogene Daten berichtigen, üben Sie diese Rechte aus. Dazu melden Sie Sich am besten bei uns – unsere Kontaktdaten finden Sie hier. Wir können Fragen aber nur bearbeiten und Ihnen antworten, wenn Sie uns dabei sagen, wer Sie sind.

10.2. Ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung (Art. 15 und 16 DSGVO)

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen bestätigen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sie können auch von uns verlangen, dass wir Ihnen sagen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Wenn Sie meinen, dass wir irgendwelche Daten von Ihnen falsch oder nicht vollständig gespeichert haben, können Sie von uns verlangen, dass wir falsche Daten richtig speichern oder unvollständige Daten vervollständigen. Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, müssen wir diese auch darüber informieren, dass Ihre Daten falsch oder unvollständig waren.

10.3. Ihr Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Es gibt bestimmte gesetzliche Vorgaben, die Ihnen erlauben, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Dies ist vor allem der Fall, wenn:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ausschließlich Ihre Einwilligung war und Sie diese widerrufen haben;
Sie der Verarbeitung zu werblichen Zwecken widersprochen haben („Werbewiderspruch”);
Sie einer Verarbeitung auf der Basis der Rechtsgrundlage Interessenabwägung aus persönlichen Gründen widersprochen haben und wir nicht nachweisen können, dass es vorrangige berechtigte Gründe für eine Verarbeitung gibt;
Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden – wir diese also gar nicht erst hätten verarbeiten dürfen; oder
Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese über die Löschung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.

10.4. Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Es gibt bestimmte gesetzliche Vorgaben, die Ihnen erlaubt, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn

die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten werden, und dann solange bis wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen;
die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung (sehen Sie hierzu den vorigen Abschnitt) eine Einschränkung der Nutzung verlangen;
wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche brauchen;
Sie Widerspruch aus persönlichen Gründen erhoben haben, und dann solange bis feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen.

Wenn ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht, markieren wir die betroffenen Daten, um auf diese Weise sicherzustellen, dass diese nur noch in den engen Grenzen verarbeitet werden, die für solche eingeschränkten Daten gelten (nämlich insbesondere zur Verteidigung von Rechtsansprüchen oder mit Ihrer Einwilligung).

10.5. Ihre Widerspruchsrechte (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage öffentliches Interesse beruht. Sie können außerdem jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu werblichen Zwecken widersprechen („Werbewiderspruch”). Bitte beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Informationen über Ihre Widerspruchsrechte in diesem Dokument.

10.6. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Vertragserfüllung oder auf Basis einer Einwilligung gegeben haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten – das heißt also, dass wir Ihre Daten in einer Datei speichern und Ihnen schicken müssen. Sie können von uns auch verlangen, dass diese Daten direkt einem_einer Dritten übermitteln – das gilt aber nur, wenn das technisch machbar ist.

10.7. Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 21 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Zukunft heißt, dass wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung bis zu Ihrem Widerrufen verarbeiten durften – nur für den Zeitraum danach nicht mehr. Das bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf von dem Widerruf unberührt bleibt.

10.8. Ihr Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden

Es gibt in Deutschland Stellen vom Staat, die darauf achten, dass alle das Datenschutzrecht beachten. Das sind die Datenschutzbehörden. Sie haben das Recht, Sich bei diesen über uns zu beschweren. Sie können Sich an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort oder Bundeslang zuständig ist. Sie können Sich aber auch an die Datenschutzbehörde wenden, die uns überwacht – diese erreichen Sie so:

Landesbeauftragte_r für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511-120 4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

11. Treffen wir vollautomatisierte Entscheidungen?

Im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung treffen wir keine vollautomatisierten Entscheidungen im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbaren Folgen.

12. Welche Daten erheben wir bei Dritten?

Wir erheben keine Daten bei Dritten (z. B. Auskunfteien oder soziale Netzwerke) über Sie.

Kontakt

Sie können Sich unter den folgenden Kontaktdaten bei uns melden:

Niedersächsische Landeszentrale für politische Bildung
Georgsplatz 18/19
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 – 1207500
E-Mail: poststelle@lpb.niedersachsen.de

Technikhinweise

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